Thủ tục hủy hóa đơn

Quy trình thủ tục hủy hóa đơn xảy ra trong các trường hợp sau:

  • Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh, có hoá đơn chưa sử dụng hết phải thực hiện thủ tục huỷ hoá đơn.
  • Để thực hiện thủ tục hủy hóa đơn cần phải lập biên bản huỷ hoá đơn có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp (trường hợp không phải là giám đốc doanh nghiệp thì người ký trên biên bản phải có giấy uỷ quyền có đóng dấu và chữ ký của giám đốc doanh nghiệp) và đại diện cơ quan thuế.
  • Thủ tục hủy hóa đơn đối với hóa đơn viết sai thì: phải gạch chéo các liên của tờ hóa đơn, và ghi chữ hủy bỏ vào các liên của hóa đơn. Tuyệt đối không được xé rời khỏi quyển hóa đơn mà phải lưu giữ đầy đủ các liên để thanh toán số hủy bỏ với cơ quan thuế (tờ hóa đơn này được thể hiện trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng ở cột số tổn thất khác).
  • Thủ tục hủy hóa đơn trong trường hợp hóa đơn đã xé rời khỏi quyển và giao cho người mua rồi sau đó mới phát hiện viết sai như: sai tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hoăc ghi sai số lượng, đơn giá, giá thanh toán, thuế suất…thì: hai bên mua và bán phải lập biên bản ghi rõ nội dung sai, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của hóa đơn ghi sai đó, thu hồi đủ các liên của tờ hóa đơn sau đó gạch chéo ghi chữ hủy bỏ và lưu trên quyển hóa đơn, đồng thời bên bán phải lập hóa đơn mới giao cho khách hàng và ghi ngay trên tờ hóa đơn mới “thay thế tờ hóa đơn số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… ” của tờ hóa đơn hủy bỏ. Bên mua, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hóa đơn hủy bỏ.

Mời bạn tham gia lớp học kế toán thực hành trên chứng từ thực tế

Liên hệ Ms Nhung: 0988 043 053

Advertisements

Hủy hóa đơn và xóa bỏ hóa đơn

Trường hợp hủy hóa đơn và xóa bỏ hóa đơn

Tại Điều 27, Thông tư 153 có quy định:

“2. Các trường hợp hủy hóa đơn
a) Hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.
b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân còn lưu giữ hoá đơn thuộc các trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hết giá trị sử dụng, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất.
c) Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
d) Các loại hoá đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, ” Hủy” Hóa đơn được thực hiện theo Điều 27 thông tư 153. Còn đối với Hóa đơn viết sai phải hủy, đưa vào cột “Xóa bỏ”, cho dù đã xé ra khỏi quyển hay chưa xé, đã giao cho khách hàng hay chưa giao.

Để hiểu chi tiết hủy hóa đơn và xóa bỏ hóa đơn các bạn xem hình:

Hủy hóa đơn và xóa bỏ hóa đơn

Hủy hóa đơn và xóa bỏ hóa đơn